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Comune di Beinette
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Organizzare un evento

Nella presente sezione è possibile trovare indicazioni per l'organizzazione di eventi nel Comune di Beinette.
Argomenti
DescrizioneDi seguito un sintetico vademecum con i principali punti per l'organizzazione di un evento: 

  • Come posso richiedere il patrocinio al comune?
La richiesta per ottenere l’attribuzione del patrocinio del Comune a favore di iniziative deve essere indirizzata al Sindaco. Nella domanda vanno indicati:
 - la data di realizzazione dell’iniziativa;
 - la tipologia dell’iniziativa;
 - le modalità di realizzazione e pubblicizzazione della stessa, nonché ogni altra informazione pertinente all’attribuzione del patrocinio.
Per fare domanda è sufficiente inviare una mail a protocollo@comune.beinette.cn.it, almeno 10 giorni prima della realizzazione della manifestazione.
La concessione del contributo comporta da parte del richiedente, l’apposizione del logo del Comune di Beinette su tutto il materiale pubblicitario dell’iniziativa.

  • Come posso prenotare un locale comunale?
I locali comunali sono prenotabili al seguente link: https://sites.google.com/site/localibeinette. Qui sono indicati anche i prezzi e le modalità di accesso. I locali comunali sono regolati dal “Regolamento per l'utilizzo dei locali comunali. Una volta fatta la prenotazione delle sale, dovete verificare che arrivi la mail di conferma. Solo successivamente a questa si presuppone che gli uffici siano a conoscenza della prenotazione e potrete recarvi in Municipio per il ritiro delle chiavi.

  • Come posso richiedere panche e tavoli o altre attrezzature?
Si può fare richiesta di utilizzo compilando il modulo allegato al “Regolamento per l'uso temporaneo di beni mobili e attrezzature di proprietà del Comune” che dovrà pervenire alla mail protocollo@comune.beinette.cn.it entro dieci giorni dalla data dell'evento.

  • Cosa devo fare per richiedere i permessi occupazione suolo pubblico?
Il permesso per l'occupazione del suolo pubblico deve essere richiesto almeno trenta giorni prima dalla data prevista per l'evento alla mail protocollo@comune.beinette.cn.it ed è disciplinato nel “Regolamento per la disciplina del canone patrimoniale di concessione occupazione del suolo pubblico e di esposizione pubblicitaria”.

  • Cosa devo fare per richiedere la delega al rumore?
Se ipotizzate che la musica possa durare oltre le ore 22.00 al protocollo@comune.beinette.cn.it.

  • Cosa devo fare per la richiesta di chiusura strade?
Se è necessario chiudere le strade per la manifestazione, serve informare la polizia locale inviando una mail a protocollo@comune.beinette.cn.it. Se la strada è provinciale, l’autorizzazione va richiesta in Provincia e va informato il Comune. Inoltre vanno informati il comundo dei Carabinieri di Peveragno.

  • Come fare con il piano sicurezza?
Si consiglia di rivolgersi ad tecnico di fiducia per la redazione di questo documento. Al Comune, tramite il portale SUAP dovranno pervenire i seguenti documenti:
COMPILAZIONE DEL MODELLO SUAP
DICHIARAZIONE DI APPROVAZIONE DEL PIANO DI EMERGENZA E DI CAPIENZA MASSIMA PER LA MANIFESTAZIONE TEMPORANEA
RELAZIONE TECNICA DESCRITTIVA (analisi e valutazione con indicazioni
procedurali relative alle disposizioni e rispondenza dell’area intrattenimento alla
regola tecinca del D.M. 19/08/1996)
PROGETTO MANIFESTAZIONE, RELAZIONE TECNICA DESCRITTIVA
(analisi e valutazione con indicazioni procedurali relative alle disposizioni di Safety e
Security, in riferimento alla circolare Pinatedosi)
PIANO DEL SUONO
PIANO OPERATIVO DI EMERGENZA ED EVACUAZIONE

  • Posso chiedere un contributo al Comune?
Sì, il Comune può erogare contributi alle Associazioni. Deve esserne fatta richiesta entro il 31 marzo di ogni anno. Nell'apposita sezione del sito ci sono tutti i dettagli.

  • Come posso inviare la S.C.I.A. all’A.S.L.?
Solo se è prevista la somministrazione di cibi e bevande. Dovete inviarla all’A.S.L. CN 1 https://www.aslcn1.it/prevenzione/sicurezza-alimentare/manifestazioni-temporaneefeste-popolari-fiere-e-sagre

  • Come faccio la comunicazione alla Questura?
Compilando il modello al sito https://www.poliziadistato.it/statics/43/mod95.pdf

  • Come faccio per gli adempimenti S.I.A.E.?
https://www.siae.it/it/utilizzatori/festeprivate/altre-feste/

  • Come posso pubblicizzare l'evento?
Ogni Associazione si fa carico della pubblicità dei propri eventi. L'amministrazione comunale si rende disponibile a pubblicizzare l'evento sul canale “Beinette InForma”. Ogni Associazione interessata dovrà mandare la locandina e/o un breve testo di messaggio ai singoli consiglieri o sul gruppo Whatsapp “Associazioni Beinettesi”. Verranno pubblicizzati solamente gli eventi sul territorio comunale o quelli patrocinati dal Comune.
Pagina aggiornata il 29/09/2025 18:16

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